1、審查申請
1.2.1申請方提出申請:申請方需填寫《認(rèn)證申請表》,并附上認(rèn)證所需提交的資料:
統(tǒng)一社會信用代碼證;
組織簡介;
售后服務(wù)體系制度相關(guān)文件或清單等。
1.2.2審查認(rèn)證申請:
A.認(rèn)證中心審查企業(yè)是否符合認(rèn)證要求,如企業(yè)不符合要求:
1)不具備獨立法人資格;
2)不是在中華人民共和國境內(nèi)的合法經(jīng)營企業(yè);
3)在一年內(nèi)有重大的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)問題。
有以上情況的,認(rèn)證中心將不受理認(rèn)證申請,流程結(jié)束。
B.對于符合要求的企業(yè),審查其提交材料的完善程度,和認(rèn)證申請表的填寫情況,對于材料不齊的,通知申請方補充材料,再次進(jìn)行審查。審查通過,受理認(rèn)證申請,認(rèn)證中心和企業(yè)簽訂合同。
2、簽訂合同后,認(rèn)證中心委派評審員或技術(shù)專家組成評審組,安排評審策劃,進(jìn)行現(xiàn)場評審。服務(wù)認(rèn)證通過一次現(xiàn)場評審進(jìn)行,如有多個項目可結(jié)合評審。
a)初次評審:按商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證流程圖,走完全部過程。
b)監(jiān)督評審:初次評審?fù)瓿?,企業(yè)取得認(rèn)證證書后,每年都將進(jìn)行監(jiān)督評審。
c)復(fù)評:證書有效期到后,企業(yè)需換發(fā)新證。復(fù)評按初評進(jìn)行。
3、在現(xiàn)場評審時,被評審方應(yīng)落實后勤安排(有時不需要),提供向?qū)Ш陀^察人員協(xié)助評審,必要時應(yīng)對辦公、交通、就餐作出安排。
4、評審?fù)瓿?,評審組打分。
評分,以《商品售后服務(wù)評價體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922)為例:也即是檢查企業(yè)的服務(wù)能力是否符合標(biāo)準(zhǔn)中的條款等要求。
滿分為100分。
綜合評分,被評審方總分達(dá)到70分,通過評審。
被評審方總分低于70分,不通過評審。
a、達(dá)到70分(含70分)以上,推薦通過達(dá)標(biāo)級服務(wù)認(rèn)證;
b、達(dá)到80分(含80分)以上,推薦通過三星級服務(wù)認(rèn)證;
c、達(dá)到90分(含90分)以上,推薦通過四星級服務(wù)認(rèn)證;
d、達(dá)到95分(含95分)以上,推薦通過五星級服務(wù)認(rèn)證。
通過認(rèn)證的企業(yè),可在證書覆蓋范圍內(nèi)使用星級標(biāo)志,以做為證明。